Выпускные Великий Новгород

Как организовать школьный выпускной?

 

Переломный этап в жизни наших детей, школьный выпускной, становится тем праздником, к которому готовятся на протяжении всего заключительного года пребывания в детском саду, или обучения в школе или другом учебном заведении. Любое торжественное событие запомнится на долгие годы, если оно тщательно спланировано и основательно подготовлено.

 

 

Хотите получить более подробную информацию по организации выпускного?

 

Звоните по телефону +79116380085 (whatsapp\ telegram) или пишите в группу Вконтакте https://vk.com/ilmenclub

 

Мы вышлем вам различные варианты и проведем бесплатную консультацию по организации и проведению выпускного.

 

Инструкция по организации школьного выпускного

 

Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую школьного выпускного и грамотно организовать мероприятия по организации праздника.

 

Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего выпускному вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания родителей. Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать школьный выпускной. Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.

 

Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:

• определиться с местом и временем проведения школьного выпускного
• обговорить количество участников, составить их список
• вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение
• оговорить необходимость приглашения фотографа и видеооператора, варианты сотрудничества с ними
• оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и сроки внесения денег
• распределите обязанности и зоны ответственности в группе

 

Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности.

 

Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе или загородной площадки, необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ.

 

Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед школьным выпускным приобретаются цветы и конфеты.

 

Если принято решение самостоятельно украшать помещение или площадку для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.

 

 

Основной проблемой в подготовке школьного выпускного чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации это процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствии с установленными на общем собрании сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, чат, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам школьного выпускного всегда иметь наличные деньги для предоплаты исполнителям и аренды площадки.

 

Полезный совет

 

В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный организаторы.

 

Как выбрать тематику для школьного выпускного?

 

Основная сложность в выборе и согласовании тематики для выпускного вечера — это отсутствие общности. Вася и Петя хотят косплеить «Пиратов Карибского моря», Маша и Оля мечтают стать Диснеевскими принцессами, Ире и Коле вообще наплевать. Чтобы таки выяснить общее мнение и не потерять 100500 метров нервных волокон в процессе, вот вам несколько полезных идей.

 

Вариант №1: опросный метод выбрать тематику для выпускного

 

Соберите весь класс или параллель, если школьный выпускной будет общим для нескольких классов. Попросите всех на листочках написать от 1 до 3 тем для выпускного вечера, которые хотелось бы воплотить. Соберите эти листочки и пересчитайте получившиеся темы. 100%, вы заметите, что некоторые идеи повторяются.

 

Дальше два варианта:

• — вы сразу берете ту тему, которая встречалась чаще;
• — устраиваете второй этап голосования;

Для второго варианта снова соберите всех, напишите на доске или огласите ТОП-3 или ТОП-5 вариантов по итогам подсчетов и попросите выбрать и написать уже одну из этих тем. Вуаля, так за полчаса вы сообща можете выбрать одну тематику для школьного выпускного.

 

Вариант №2: назначение ответственных лиц

 

Инициатива, как известно, имеет… кхм, пардон, это не туда. Инициатива наказуема, имеется ввиду. Назначьте ответственным за школьный выпускной того человека, который чаще всего поднимает эту тему в классе. Столь ответственная и почетная должность придадут ему сил на поиск оригинального решения, а с вам снимут все проблемы. Нехорошо? Вероятно, зато результативно.

 

По итогу рекомендуется выбрать эдакий комитет по организации школьного выпускного. Назначьте представителей от каждой компании класса, чтобы по итогу получить праздник, который подойдет всем. Командная работа — залог получения нужного результата.

 

Вариант №3: для самых отчаянных и всего в 1 фразе

 

Отдайтесь на милость классного руководителя и родителей, если не боитесь!

 

 

Где провести школьный выпускной?

 

Где провести выпускной для школьников? Прежде всего, стоит подумать над выбором места для торжества. Это является определяющим моментом. Для того чтобы выбрать место, где провести выпускной, лучше узнать мнение детей и родителей.

 

Чтобы узнать, чего хотят ребят, следует провести их опрос. Сделать это лучше в виде теста. Например, в конце урока или на классном часе следует раздать детям листочки с вариантами проведения мероприятия.

 

Не нужно перечислять названия заведений, где можно организовать мероприятие. Будет лучше написать три или четыре варианта, где провести выпускной. Например, кафе, природа или игровая площадка. Дети должны поставить галочки, где бы им хотелось отметить данное событие. После подсчета голосов организаторам праздника станет понятно, к чему склоняется наибольшее количество учащихся класса.

 

Когда будет выяснено, куда хотят пойти дети, следует озвучить данную информацию родителям. Сделать это можно на собрании. Когда будет достигнута общая договоренность, где провести выпускной, то можно переходить к выбору заведения, если речь идёт о кафе. Либо найти площадку для мероприятия, если большинство будет склоняться к торжеству на природе или игровой площадке.

 

Критерии выбора места для проведения школьного выпускного

 

Существует несколько критериев отбора места, где провести выпускной. Прежде всего, стоит сказать о том, что решающую роль играет, конечно же, желание детей. Вторым критерием отбора являются материальные возможности родителей. Стоит сказать о том, что сейчас можно организовать яркое мероприятие как со скромным бюджетом, так и с большими тратами. Если бюджет будет скромный, то следует привлекать силы родителей в организации некоторых моментов. Например, некоторые подготовят украшения, а кто-то поможет с транспортом. Возможно, кто-то из родителей выступит в роли фотографа или оператора.

 

Особенности проведения школьного выпускного в кафе или ресторане. На что следует обратить внимание родителям?

 

Где провести выпускной? Следует сразу сказать о том, что проведение мероприятия в ресторане, кафе или развлекательном комплексе будет стоить более дорого, чем организация праздника на природе.

 

 

Преимуществом такого варианта является то, что родителям, кроме решения материальной задачи, больше ничем не нужно заниматься. Это связано с тем, что организацию праздника берут на себя сотрудники того заведения, где проводится мероприятие. Сюда относится и праздничный стол, и анимационная программа, и работа диджея.

 

Ещё одним плюсом проведения праздника в кафе или ресторане является то, что детей можно нарядить в красивую праздничную одежду. Каждая девочка мечтает покрасоваться в нарядном платье. Для мальчиков сейчас в магазинах также представлено большое разнообразие костюмов. Для запечатления данного момента можно организовать фотосессию.

 

Особенности проведения выпускного мероприятия на природе.

 

На что стоит обратить внимание родителям? Где можно провести выпускной? Праздник на природе является отличной идеей для проведения торжества. Дело в том, что детям в возрасте от шести до двенадцати лет нравятся увеселительные мероприятия, на которых можно активно провести время, а именно побегать, попрыгать и прочее. Также этот вариант выглядит наиболее экономным и при этом оригинальным! Также стоит несколько слов сказать об аниматорах.

 

 

Как правило, им известны возрастные увлечения детей. Поэтому, если на такой праздник будут приглашены специальные ведущие, которые работают с детьми, то можно не волноваться за то, что они проведут с ними именно те игры и конкурсы, которые соответствуют их возрасту. Опытные аниматоры могут сплотить в игровой форме даже не очень дружный коллектив. Поэтому, если есть возможность, то следует прибегнуть к их помощи.

 

Также следует понимать, что игры и конкурсы, которые станут проводиться на природе, будут отличаться от тех, что будут проходить в закрытом помещении.

 

Наилучшим вариантом будет заказать не стандартных аниматоров, а увлекательный квест или программу в стиле «Форт Боярд», «Большие гонки», «Золотая лихорадка» или организовать праздник в пиратском стиле . Это новый вид программ, который включает в себя интерактивную программу, активности и логические квесты одновременно. С уверенностью можно сказать, что это тренд школьных выпускных.

 

Проведение программ возможно на любой открытой площадке, в городском парке или на базе отдыха. Лучше всего подобрать площадку с возможностью организации полноценного пикника в формате «Grill Party». Такой позволит сэкономить бюджет на организацию выпускного в несколько раз!

 

 

Во что одеть ребенка на мероприятие? Какие подойдут развлечения для природы?

 

Рассчитывать на то, что девочек можно будет нарядить в красивые платья, тоже не стоит. Здесь больше подойдёт спортивная форма одежды. Так как развлекательная программа будет состоять из прохождения полосы препятствий и забегов на короткие дистанции. Также детям будет предложено проведение прощального костра либо подобная альтернатива.

 

Вместо костра можно устроить фейерверк или салют. Такие забавы, как правило, приветствуются детьми.

 

 

Небольшое заключение

 

Теперь вы знаете:

— как и где провести школьный выпускной

— как выбрать лучший вариант, сэкономить и не потерять в качестве

— вы узнали от тренде в сфере организации выпускных

 

Надеемся, что эта информация была вам полезна. Желаем вам хорошего праздника!

Хотите получить более подробную информацию по организации выпускного?

 

Звоните по телефону 89116380085 (whatsapp\ telegram) или пишите в группу Вконтакте https://vk.com/ilmenclub